The Constitution of the Canadian Taijiquan Federation

Version: 6/06


  • Section 1. The name of the organization will be the Canadian Taijiquan Federation (from now on referred to as "the Federation" or "CTF").
  • Section 2. The Federation will be organized as a non-profit corporation without shares under the appropriate federal and provincial laws of Canada.
  • Section 3. The Federation will be governed by its Constitution, By-laws and Articles of Incorporation.


 Section 1. The mission of the Federation will be as follows:  

  • .1 encourage development in the practice of Taijiquan and preserve its characteristics as an expression of Chinese culture and philosophy; 

  • .2 stimulate public awareness of, and participation in, Taijiquan;  

  • .3 inclusively link practitioners of Taijiquan from various styles and traditions without precedence, whether as individuals or gathered in groups, clubs and organizations across Canada, as they join the Federation family;

  • .4 network nationally and internationally with other practitioners, groups, clubs and organizations with the aim of broadening and strengthening the Canadian Taijiquan experience.


  • Section 1. The membership will consist of: .1 Regular Members, .2 Elders and .3 Honorary members.
  • Section 2. A "Regular Member" will be an individual who is concerned with the practice or teaching of the art of Taijiquan. its applications or associated internal arts.
  • Section 3. An "Elder" or "Elder Member" will be an individual who has demonstrated a clear commitment to the Federation's mission and who, because of outstanding long-term service to the Federation, has been nominated and approved by a majority of the Board.
  • Section 4. An "Honorary Member" will be an individual who is supportive of the CTF’s mission and who has been nominated and approved by a majority of the Board.
  • Section 5. A member will be in good standing whose dues are paid and who abides by the CTF objectives and missions.
  • Section 6. Membership may be revoked at any time if the member fails to abide by the rules governing the Federation.
  • Section 7. As per the By-laws, an accommodation will be made for family memberships.


  • Section 1. All Regular and Elder Members in good standing are entitled to the following: .1 one (1) vote on Federation business as applicable, .2 hold elected office, .3 participate in any Federation-sponsored event, workshop, seminar or course upon payment of any required fees.
  • Section 2. Honorary Members do not pay dues and do not have voting rights. Otherwise, they have the same rights and privileges as General Members.
  • Section 3. Elders may attend Board meetings at their discretion. Non-office-holding Elders do not have voting rights on Board business, whereas office-holding Elders have the same Board voting rights as any other Director.
  • Section 4. All Elders will be kept informed of and invited to meetings of the Board of Directors.
  • Section 5. Family members will be entitled to vote at the Annual General Meeting of the Federation and have all rights that pertain to Regular Membership


  • Section 1. The Board of Directors (referred to throughout as "the Board") is charged with the administration of the Federation.
  • Section 2.1 The Board can consist of up to a maximum of twelve (12) members in good standing elected at an Annual General Meeting (hereafter referred to as the "AGM") of the Federation, plus the Immediate Past President who must also be in good standing to serve on the Board.
  • Section 2.2 In order to preserve a diversity of opinion, where possible not more than two(2) members of the Board shall be drawn from one particular Taiji club and/or distinct Taiji organization.
  • Section 3. Immediately upon the adjournment of the AGM, the new Board will meet briefly to elect the following executive officers. The positions are each to be held by a Director. No Director can hold more than one of these positions at the same time: .1 President, .2 Vice-President, .3 Treasurer , .4 Secretary. At this time a date for the next Directors meeting will be set.
  • Section 4. The Immediate Past president will be a voting member of the Board of Directors of the Federation.
  • Section 5. 1 The Term of Office for Directors will normally be two (2) years.
  • Section 5.2 A Member may not serve more than two (2) consecutive terms as a Director except in the absence of an adequate number of nominations.
  • Section 5.3 An exception to Article 5.2 above may be made when a Director is nominated and elected as President of the CTF, in which case he or she may serve in that capacity for (assuming annual re-election) up to 4 years. Upon either failure to re-elect or on the expiry of the 4th. year as President, whichever shall occur first, the individual concerned cannot resume his or her membership on the board of Directors prior to a passage of a further 2 years.
  • Section 6. In the event of a tie-vote occurring at a Board meeting, the President shall have a second, tie-breaking, vote. A motion will be carried by a simple majority, defined as 50% plus 1.
  • Section 7. Vacancies that arise on the Board during the year can be filled by appointment by the Board; the appointment will continue for the duration of the year (until the next AGM).
  • Section 8. The Board will meet during the year as required to conduct CTF business. Board meetings may be conducted by telephone, e-mail, video conference, or any other electronic means approved by the Board.
  • Section 9.1 A majority of Directors shall constitute a quorum for the transaction of CTF business at a meeting of the Board.
  • Section 9.2 When a regularly-announced meeting of the Board takes place but there is no quorum, those present may conduct business, their resolutions and actions subject to ratification at the next regular Board meeting or at the AGM as applicable.
  • Section 10. The Board is empowered to accept donations, gifts, legacies and bequests on behalf of the Federation.
  • Section 11. The Board is empowered to engage and pay for such services as it deems necessary to help in the operations of the Federation.
  • Section 12. The Board is empowered to conduct business and set various fees and charges (including membership fees) on behalf of the Federation.


  • Section 1. The Board is empowered to establish such committees as it deems necessary to carry out administrative functions and serve the Mission of the Federation.
  • Section 2. The Board will appoint a Director to serve on the Committee.
  • Section 3. Committee members are to be Federation Members in good standing
  • Section 4. Standing Committees shall include: .1 the Nominating Committee, the responsibility of which will be to annually gather nominations to the Board prior to the AGM; .2 the Committee on the Constitution, the responsibility of which will be to annually report to the Federation on matters regarding the Constitution and By-laws of the Federation.


  • Section 1. An Annual General Meeting (AGM) of the membership in good standing will be held at a date, time and place selected by the Board. Clear communication of this information will take place, giving members reasonable time to prepare for the meeting and set aside time to attend.
  • Section 2. At the AGM the President and Board shall report to the membership on the previous year's activities.
  • Section 3. The reports will include the following: .1 a financial report, including full financial statements; .2 a report by the President on the condition of the CTF, including membership; .3 recommendations, as applicable, from the Standing Committee on the Constitution; .4 other reports, as appropriate.
  • Section 4. A quorum for the Annual General Meeting shall consist of a number equivalent to the number of the existing Board plus one.


  • Section 1. Elections to the Board of Directors will be held at the AGM
  • Section 2. In order to ensure continuity, usually only vacancies on the Board will be filled at the AGM; most of these will be occurring because roughly one half of the Board's two-year directorships terminate in anyone year. The intent of this staggered arrangement is to ensure that, under normal circumstances, the entire Board is not replaced at any one year.


  • Section 1. The Board is empowered to enact by-laws for the conduct of the Federation's affairs. By-laws must be in accordance with the Constitution and passed by a majority at the AGM or by a special ballot of the membership, as appropriate.


  • Section 1. Any member in good standing may propose to amend the Constitution or By-laws.
  • Section 2. Any proposal to amend the Constitution or By-laws must be submitted in writing to the Board of Directors at least one month in advance of the AGM.
  • Section 3. Upon approval by the Board, a copy of the proposed amendment will be made available to the membership at, or before, the AGM.
  • Section 4. Should an amendment be considered particularly urgent a ballot of the membership may be taken, provided that each member is given a copy of the proposed amendment and has at least two weeks for consideration.
  •  Section 5. With the exception of the circumstances addressed in Section 4 immediately above, each proposed amendment will be presented for discussion or approval at the AGM.


  • Section 1. The Duties of Executive Officers and Committees will be defined by the Board of Directors in a manner consistent with the Mission of the Federation and the most efficient and reasonable use of time, skill and energy in ensuring the proper administration of the affairs of the CTF .
  • Section 2. The Board is required to have an annual financial review of the financial records of the Federation.
  • Section 3. The Board is required to maintain in proper order a full set of financial records and to make them available for viewing at the AGM.
  •  Section 4. The Board is required to keep accurate minutes of all the meetings of the CTF, keep the membership properly informed of upcoming annual meetings and events and properly execute all administrative functions required for the due and proper operation of the Federation.


  • Section 1. .1 At the receipt of a complaint a complaint committee will be formed which shall include at least one member who is not a Director . .2 In a situation where the complaint is in regard to the conduct of the Board itself, only one Director may sit on the Complaint Committee.
  • Section 2. The Committee will review the complaint, conduct whatever investigations it deems appropriate and submit a report to the Board.
  • Section 3. The Board will promptly respond to the report in the best interests of all concerned.


  • Section 1. The Board of Directors will maintain and keep a Director's Liability Insurance Policy to indemnify the members of the Board from liability for loss resulting from any error in judgement or failure to take action or for anything done or omitted to be done in good faith.
  •   Section 2. Under no circumstance shall the private property of any Director or any Member be subject to the payment of corporate debts or obligations of the Federation.


  • Section 1. In the event of the dissolution or wind-up of the Federation. none of the assets of the Federation will ever revert to the members or inure to the benefit of any individual but they shall. after payment of all just debts and obligations, be transferred to a recognized, well-established Charitable Organization.


  •  Section 1. At each Annual General Meeting the Order of Business shall be as follows: .1 Approval of the Agenda; .2 Approval of the Minutes of the last AGM; .3 President's Report; .4 Treasurer's or Auditor's Report; .5 Other Reports; .6 Annual Appointment of Directors; .7 Appointment of the Auditor for next year; .8 Other or New Business.
  •  Section 2. At the AGM access must be made available to the financial books of the Federation.
  •  Section 3. When needed, recourse may be made to Robert’s Rules of Order in order to expedite the efficient conduct of business.
  • Section 4. The spirit of fellowship shall govern all meetings of the Federation, whether at the AGM or the Board level. Conduct at meetings shall be consistent with the Mission of the Federation and observant of decorum and courtesy.



  • Section 1. Board Members will receive an agenda in advance of Board meetings.
  • Section 2. Changes in the By-laws must be approved by a majority vote of those members present at the AGM or by a special mail ballot.
  •  Section 3.  A ‘family member’, for purposes of establishing a family membership in the CTF, will consist of the spouse/partner or child of a regular Member.”
  • Section 4. A Member in Good Standing will be a member who has paid his/her dues, who adheres to the Mission of the Federation, observes the rules of the Federation and acts in such a way as not to be a discredit to the Federation ARTICLE


  •   Section 1. Duties of Officers of the Federation will be as stipulated under Article 11 of the Constitution.

La Constitution de la Fédération canadienne de Taijiquan


  • Section 1. L’organisme portera le nom  de «  la Fédération canadienne de Taijiquan » (désormais désigné ci-dessous "la Fédération" ou "la FCT»).
  • Section 2. La Fédération sera organisée en tant qu’organisme à but non-lucratif dûment enregistré.
  • Section 3. … régie par sa Constitution, ses statuts et règlements administratifs.


Section 1.  La Fédération se fera la mission

  • .1 ... d’ encourager la pratique de Taijiquan et de préserver son caractère culturel   philosophique chinois.
  • .2 ...  de stimuler la connaissance et la participation du grand public en matière de Taijiquan
  • .3 …de relier tous les praticiens de Taijiquan, peu importe les styles et les traditions, qu’ils soient seuls ou affiliés, partout au Canada.
  • .4 …d’élargir et de renforcer l’expérience canadienne de Taijiquan en créant un réseau national et international pour les individus, les groupes, les clubs, et les autres organisations.


  • Section 1. Le nombre de membres comprendra trois catégories distinctes: .1Membres Réguliers, .2 Membres Aînés et .3 Membres Honoraires.
  • Section 2. Un "Membre Régulier" sera quelqu’un qui s’intéresse à la pratique ou à l'enseignement de Taijiquan, ses applications ou arts internes associés.
  • Section 3. Un «Aîné» ou « Membre Aîné " sera quelqu’un ayant fait preuve d'un engagement net aux valeurs de la Fédération et qui, en raison de son service à long terme à la Fédération, a été proposé et approuvé par une majorité du Conseil.Section
  • 4. Un «Membre Honoraire» sera un individu dont le soutien de la mission de la CTF mérite d’être honoré et qui a été proposé et approuvé par une majorité du Conseil.Section
  • 5.  La Fédération reconnaît comme «   membres actifs  » ceux dont les cotisations sont versées et qui respectent les objectifs et les valeurs de la FCT.Section
  • 6. Une membriété peut être retirée à tout moment si le membre ne respecte pas les règles qui régissent la Fédération.
  • Section 7. Selon les statuts, un accommodement sera fait pour ceux qui détiennent une  membriété de  famille.


  • Section 1. Tout membre régulier et aîné, dont la membriété est en règle, a droit à ce qui suit: .1 ... de voter, où approprié, quant aux  affaires de la Fédération  .2 ..d’être élu au Conseil d’administration   .3 ... de participer à tout événement parraîné par la Fédération-atelier, séminaire ou  cours - lors du paiement de tous les frais requis.
  • Section 2. Les Membres Honoraires ne versent pas de frais de membriété et n'ont pas le droit de vote. Autrement, ils jouissent des mêmes droits et privilèges que tout autre membre.
  • Section 3.Les membres aînés peuvent assister aux réunions du Conseil quand ils veulent.  Un Aîné, qui ne détient aucune fonction au sein de la Fédération ou dont la membriété n’est pas en règle, n'a pas droit de vote sur les affaires du conseil d'administration alors que la tenue d’une fonction et la cotisation des frais de membriété accordent au membre aîné les mêmes droits de vote que tout autre directeur.
  • Section 4. Tout membre aîné sera invité aux réunions du Conseil d’Administration et sera prévenu de la date et du lieu de ces réunions.
  • Section 5. Les membres dont la membriété est celle de famille  auront le droit de vote à l'assemblée générale annuelle de la Fédération et retiennent tous les droits qui se rapportent au Membre régulier.


  • Section 1. Le conseil d'administration (désigné ci-dessous  «le Conseil» est chargé de l'administration des affaires de la Fédération.
  • Section 2.1 Le conseil peut comprendre un maximum de 12  membres reconnus comme tels, élus à une assemblée générale annuelle (ci-après désigné «AGA») de la Fédération, ainsi que le président sortant, dont la membriété doit aussi être en règle pour siéger au conseil d'administration.
  • Section 2.2 Dans le but de promouvoir une diversité d'opinions, il est recommandé , dans la mesure du possible, qu’on ne tire pas plus de deux (2) membres du  Conseil d'un club particulier et / ou d’un seul organisme de Taiji.
  • Section 3. Dès la clôture de l'assemblée générale annuelle, le nouveau conseil d'administration se réunira brièvement  pour élire le comité exécutif et fixer la date de  la prochaine réunion du Conseil. Les membres du Comité exécutif sont les suivants: 1.Président  2.Vice-Président  3.Trésorier  4. Secrétaire. Chacune de ces fonctions doivent être détenues par un dirigeant. Aucun dirigeant ne peut détenir plus d'une de ces fonctions à la fois.
  • Section 4. Le président sortant, étant  également membre du Conseil, aura  le droit de vote au conseil d'administration de la Fédération.
  • Section 5. 1 La durée du mandat des dirigeants sera normalement de deux (2) ans.
  • Section 5.2  Un membre ne pourra  servir plus de deux (2) mandats consécutifs en tant que dirigeant, sauf en l'absence d'un nombre suffisant de candidatures.
  • Section 5.3, une exception à l'article 5.2 ci-dessus se fera lorsque un dirigeant est nommé et élu comme président de la FCT. Dans ce cas, il/elle servira dans cette fonction  jusqu'à 4 ans (ce qui présuppose sa ré-élection à la dernière AGA.) Si le président (e) n’arrive pas à se faire réélire ou à l’expiration de sa 4ièmeannée comme président(e) , il/elle devra attendre encore deux (2) ans avant de siéger de nouveau au Conseil d’administration.
  • Section 6. Si un vote à nombre égal  se produit à une réunion du conseil d'administration, le président disposera d'un deuxième  vote personnel. Une résolution sera adoptée par une majorité simple, définie comme étant 50% plus 1.
  • Section 7. Le Conseil pourra suppléer, par nomination, des postes  qui se trouvent vacants au cours de l'année. Les nouveaux recruts s’acquitteront  de leur fonction pour la durée de l'année (c’est-à-dire jusqu'à la prochaine assemblée générale annuelle).
  • Section 8. Le Conseil se réunira au besoin au cours de l'année pour gérer les affaires de la Fédération. Les réunions du Conseil se dérouleront au téléphone, par courrier électronique, via vidéo-conférence ou par n’importe quel moyen électronique approuvé par le Conseil.
  • Section 9.1 La présence d’une majorité des dirigeants constitue  un quorum pour la conduite des affaires de la FCT.
  • Section 9.2 Lors d’une réunion du conseil où il n’y a pas de quorum, les dirigeants présents peuvent discuter des affaires de la Fédération, leurs résolutions et leurs actions étant sous réserve de ratification à la prochaine réunion du conseil d'administration ou à l'AGA, selon le cas.
  • Section 10. Le conseil d'administration est autorisé de recevoir des dons, des héritages et des legs au nom de la Fédération.
  • Section 11. Le Conseil est autorisé de retenir les services nécessaires et de voir à la rénumération de ses services  pour mieux faciliter les opérations de la Fédération.
  • Section 12. Le conseil d'administration est autorisé de gérer les affaires de la Fédération et d’établir divers frais au nom de la Fédération (y compris les frais de membriété).


  • Section 1. Le Conseil est autorisé de créer les comités qu'il juge nécessaires pour s'acquitter des fonctions administratives et de mieux servir la mission de la Fédération.
  • Section 2. Le conseil d'administration nommera un dirigeant pour siéger sur chaque comité.
  • Section 3. Tout membre de comité doit être membre de la Fédération, un membre dont la membriété est en règle.
  • Section 4. Les comités permanents sont les suivants: .1 le Comité de Nominations,  dont la responsabilité  sera de rassembler chaque année, avant l’assemblé générale annuelle, les candidatures au conseil d'administration; .2  la Commission sur la Constitution, dont la responsabilité  sera , chaque année ou au besoin,  de soumettre un rapport à la Fédération sur des questions relatives à la Constitution et aux lois de la Fédération.


  • Section 1. Une assemblée générale annuelle (AGA) des membres  aura lieu à la date, à l’heure et à l’endroit choisis par le conseil d'administration. Le Conseil devra  ensuite communiquer aux membres toute information d’une façon claire  et précise et  avec un délai raisonnable pour que les membres puissent se libérer et se rendre à l’AGA.
  • Section 2. Lors de l'AGA, le président et le conseil d'administration tiendront les membres au courant des activités  de la Fédération de l'année précédente.
  • Section 3. Les rapports  ou comptes-rendus: .1 un rapport financier, y compris l’état financier complet; ,2 un rapport du Président sur l'état de la FCT, y compris la membriété; ,3  des recommandations( si jugés nécessaires) du comité permanent de la Constitution;  4 d'autres rapports, selon le cas.
  • Section 4. Le quorum de l'assemblée générale consistera d'un nombre équivalent au nombre du Conseil actuel plus un.


  • Section 1.Les Élections au Conseil d'administration auront lieu lors de l'AGA
  • Section 2. Afin d'assurer la continuité,  normalement il n’y aura que les postes vacants au conseil d'administration à suppléer lors de l'AGA,  environ la moitié des dirigeants  ayant complété leur deux ans de service au Conseil. En échelonnant la date de leur départ, on assure de ne pas avoir à remplacer, chaque année, tous les membres du Conseil à la fois.


  • Section 1. Le conseil d'administration est autorisé de décréter des mesures sur la conduite des affaires de la Fédération. Les mesures doivent se conformer à la Constitution et être adoptés par une majorité à l'assemblée générale ou par un scrutin spécial de la membriété , selon le cas.


  • Section 1. Tout membre actif peut proposer un amendement à la Constitution ou
  • aux règlements administratifs.
  • Section 2. Toute proposition visant à modifier la Constitution ou ses statuts doit être soumise par écrit au conseil d'administration au moins un mois à l'avance de l'assemblée générale.
  • Section 3. Après l’ approbation du conseil d'administration, une copie de l'amendement proposé sera mis à la disposition de l'ensemble des membres, à l'assemblée générale, ou avant.
  • Section 4. Si le Conseil considère le changement d’une urgence particulière, on pourra procéder à un scrutin des membres, pourvu que chaque membre puisse recevoir  une copie du changement proposé et ait au moins deux semaines à y réfléchir.
  • Section 5. À l'exception des circonstances visées à l'article 4, tout amendement proposé sera présenté pour discussion  et adoption à l'assemblée générale.


  • Section 1. Les responsabilités des dirigeants et des comités seront définies par le conseil d'administration d'une manière conforme à la mission de la Fédération en vue d’assurer le meilleur rendement du temps, des compétences et de l’énergie disponible  et de faciliter la bonne conduite des affaires de la FCT.
  • Section 2 Le Conseil d’administration doit soumettre les registres financiers de la Fédération à une vérification des comptes annuelle.
  • Section 3. Le conseil d'administration doit maintenir en bon ordre, un jeu complet de documents financiers et doit faciliter leur examen  lors de l'AGA.
  • Section 4. Le conseil d'administration doit maintenir des procès-verbaux  justes et précis de toutes  réunions de la FCT, doit bien informer ses membres de l’approche de toute assemblée annuelle ainsi que  tous les événements de la FCT, et de bien exécuter toutes fonctions administratives nécessaires pour la bonne opération des affaires de la Fédération.
  • .


  • Section 1. ,1 À la réception d'une réclame, on formera un Comité de Réclames  qui comprendra au moins un membre qui n'est pas un dirigeant. ,2 Au cas où  la plainte se rapporte à la conduite du Conseil -même, il est important qu’un seul directeur  siège sur le Comité des Réclames.
  • Section 2. Le Comité examinera la plainte, fera toute enquête qu'il juge appropriée et présentera son rapport au conseil d'administration.
  • Section 3. Le Conseil formulera une solution dans les meilleurs intérêts de tous.


  • Section 1. Le conseil d'administration maintiendra et  conservera une police d'assurance- responsabilité afin d’ indemniser les membres du Conseil  des pertes découlant d’un manque de jugement ou prise de mesure,ou de  toute omission ou commission faite de bonne foi.
  • Section 2. Les biens personnels et mobiliers d’un dirigeant ou d’un membre ne serviront en aucun cas de  remboursement  pour des dettes contractées ou des obligations  faites au nom de  la Fédération.


  • Section 1. Dans le cas de la dissolution  de la Fédération. aucun des biens de la Fédération ne fera retour aux membres  ou ne bénéficera aucun individu, mais après le paiement de toutes dettes et obligations à juste titre,  les biens passeront à une institution de charité, reconnue et bien établie.


  • Section 1. À chaque assemblée générale annuelle, l'ordre du jour sera celui-ci :  .1 L’acceptation de l'ordre du jour; ,2  L’Approbation des procès-verbaux de l’assemblée générale de l’année précédente; ,3 Le Rapport du président, du trésorier ou ,4 Rapport du vérificateur; ,5 Autres rapports;. 6  L’Élection annuelle des dirigeants  ,7 Nomination du vérificateur pour l'année prochaine; ,8  Autres sujets de discussion.
  • Section 2. Lors de l'AGA , les registres financiers de la Fédération doivent être mis à la disposition des membres
  • • Section 3. En cas de besoin, on pourra faire recours au manuel « Robert's Rules of Order », en vue d’ accélérer la conduite efficace des affaires.
  • Section 4. L’esprit de fraternité gouvernera toute réunion de la Fédération, L’assemblée générale et les réunions du Conseil exigent de chacun une conduite conforme aux valeurs de la Fédération ; c’est-à-dire l’observation de bienséance et la courtoisie en tout temps et en tout lieu.



  • Section 1. Les Membres du conseil d'administration recevront l’ ordre du jour à l'avance des réunions du Conseil.
  • Section 2. Tout changement  aux statuts ou aux règlements administratifs doivent être approuvés par un vote de la majorité des membres présents à l'assemblée générale ou  par un scrutin spécial envoyé par la  poste.
  • Section 3  Un 'membre de famille », aux fins d'établir l'appartenance à une membriété de famille à la FCT, comprendra  l'époux/épouse ou son partenaire ou l'enfant d'un membre régulier".
    Section 4. Un membre « actif »  est celui/celle qui a payé ses cotisations, qui accepte et se conforme à la mission de la Fédération, respecte les règles de la Fédération et agit de manière à ne pas déshonorer  la Fédération voir ARTICLE sur la conduite , section 4.


  • Section 1. Fonctions des dirigeants de la Fédération seront comme prévues -l'article 11 de la Constitution.


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